Thực tế cho thấy, hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đều cần có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Vậy C/O là gì và doanh nghiệp nên chọn đơn vị nào để xin cấp C/O?
C/O và dịch vụ xin cấp C/O
Dịch vụ xin cấp C/O, hay Certificate of Origin, là chứng nhận xác định nguồn gốc của sản phẩm. C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu, nhằm xác nhận nguồn gốc hàng hóa theo các quy định hiện hành.
Tại Việt Nam, Bộ Công Thương quy định việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, và ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cùng một số tổ chức khác thực hiện công tác này.
Tại sao hàng hóa cần có C/O?
C/O không chỉ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa, mà còn đảm bảo tính hợp lệ về thuế quan và các quy định xuất nhập khẩu khác. Cụ thể, C/O giúp:
- Chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng xuất khẩu.
- Xác nhận tính hợp pháp về thuế quan và các quy định khác.
- Ngăn chặn việc phá giá hàng hóa.
- Hỗ trợ thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch dễ dàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ thường chứa các thông tin quan trọng như:
- Thông tin về chủ thể và địa điểm xuất nhập khẩu.
- Tiêu chí vận chuyển, phương tiện vận chuyển và địa điểm bốc dỡ hàng.
- Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa.
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi xuất khẩu.
Các mẫu C/O phổ biến hiện nay
Dựa trên từng lô hàng và quốc gia xuất khẩu, các cơ quan chức năng sẽ cấp C/O theo các mẫu tương ứng:
C/O Form A, B, D
- C/O Form A: Hàng xuất khẩu sang các nước hưởng ưu đãi thuế quan GSP.
- C/O Form B: Hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, không hưởng ưu đãi.
- C/O Form D: Hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN theo hiệp định CEP.
C/O cho các nước Đông Nam Á và châu Á
- C/O Form E: Hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và ASEAN hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- C/O Form AK: Hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
- C/O Form AJ: Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
- C/O Form AI: Hàng xuất khẩu sang Ấn Độ.
- C/O Form AANZ: Hàng xuất khẩu sang Australia và New Zealand.
- C/O Form VJ: Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản.
C/O dành riêng cho Việt Nam với các nước khác
- C/O Form VC: Hàng xuất khẩu sang Chile.
- C/O Form S: Hàng xuất khẩu sang Lào.
- C/O Form GSTP: Hàng xuất khẩu sang các nước tham gia ưu đãi thương mại thế giới.
- C/O Form ICO: Cà phê trồng tại Việt Nam xuất khẩu theo quy định của ICO.
- C/O Form Textile (T): Hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may.
- C/O Form Mexico: Hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico.
- C/O Form Venezuela: Hàng xuất khẩu sang Venezuela.
- C/O Form Peru: Hàng giày dép xuất khẩu sang Peru.
Thủ tục xin cấp C/O
Để xin cấp C/O, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Trước khi đăng ký
- Kiểm tra xuất xứ sản phẩm.
- Xác định mã số HS của sản phẩm.
- Xác định nước nhập khẩu đã ký Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.
- Kiểm tra danh mục công đoạn chế biến của sản phẩm.
- So sánh thuế suất để chọn mẫu C/O phù hợp.
- Đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy định xuất xứ.
Đăng ký hồ sơ
- Lập và nộp hồ sơ thương nhân cho tổ chức cấp C/O lần đầu, bao gồm thông tin doanh nghiệp, mẫu chữ ký, danh mục cơ sở sản xuất, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
Hai loại hồ sơ đề nghị cấp C/O
- Hồ sơ mới: Bao gồm đơn đề nghị, phiếu ghi chép, mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh, bản in tờ khai hải quan và các chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Hồ sơ cấp lại: Bao gồm đơn đề nghị, phiếu ghi chép và mẫu C/O tương ứng đã khai hoàn chỉnh.
Thời hạn cấp C/O
Thời hạn cấp C/O tối đa là ba ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ. Trong một số trường hợp cần kiểm duyệt tại nơi sản xuất, thời gian có thể kéo dài đến năm ngày làm việc.
Dịch vụ xin cấp C/O tại Công ty TNHH Tiếp Vận Sài Gòn A&A
Công ty TNHH Tiếp Vận Sài Gòn A&A cung cấp dịch vụ xin cấp C/O nhanh chóng, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và hỗ trợ trong toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thuận lợi nhất.
